Проверка сотрудников на неправомерные действия

Проверка сотрудников на полиграфе может стать частью разбора конкретного инцидента. Она помогает обсудить рабочие вопросы, связанные с недостачами, утечками данных или нарушениями внутренних правил. Темы определяют заранее и связывают с обстоятельствами проверки. Результаты рассматривают вместе с другими сведениями.

Когда нужна проверка сотрудников на неправомерные действия

Проверка сотрудников на неправомерные действия может касаться разных ситуаций. Например, компания может уточнять обстоятельства недостачи или порчи продукции, неправомерных выплат в закупках, разглашения коммерческой информации, фальсификации документов либо присвоения имущества и интеллектуальной собственности.

  • недостача или порча продукции и товарно-материальных ценностей;
  • предполагаемые неправомерные выплаты или вознаграждения при закупках;
  • передача конфиденциальной коммерческой информации посторонним;
  • возможная фальсификация бухгалтерских или управленческих документов;
  • конфликт интересов, связанный с работой на конкурента;
  • нарушение внутренних правил и порядка доступа к данным;
  • присвоение готовой продукции или интеллектуальной собственности.

Перечень тем зависит от должности и обстоятельств. Однако сам факт подозрения не подтверждает вину. Вопросы следует формулировать нейтрально и связывать с конкретными событиями.

Как организовать проверку сотрудников

Сначала работодатель определяет, что именно нужно выяснить, какой период рассматривается и кто имеет отношение к событию. Затем специалист помогает согласовать темы и формулировки вопросов. Участнику заранее объясняют порядок процедуры.

Полиграф регистрирует физиологические реакции во время ответов. Специалист анализирует записи с учётом процедуры и содержания вопросов. После этого полученные сведения сопоставляют с документами, учётными данными и объяснениями людей.

Возможности и ограничения полиграфа

Полиграф не устанавливает виновность автоматически и не гарантирует выявление нарушения. National Research Council отмечает ограничения точности метода при кадровом скрининге. Поэтому результат проверки сотрудников следует считать дополнительной информацией, а не самостоятельным доказательством.

При оценке ситуации важно учитывать все доступные сведения. Например, документы, внутренний учёт и объяснения участников. Кадровое решение не следует основывать только на реакции человека во время тестирования.

Проверка персонала как часть внутреннего контроля

Проверку полезно сочетать с аудитом, учётом имущества, правилами защиты данных и порядком сообщения о нарушениях. OECD относит внутренний контроль и этические программы к инструментам деловой добросовестности. Кроме того, компании важно ограничить доступ к полученным сведениям теми сотрудниками, которым они нужны для рассмотрения инцидента.

Подробнее о кадровых проверках Poligraf читайте в соответствующем разделе. Стоимость услуг указана отдельно. Чтобы обсудить порядок проверки, свяжитесь со специалистом через страницу контактов.