Проверка работающих сотрудников
Проверка работающих сотрудников на полиграфе может дополнять внутреннее расследование или плановые кадровые мероприятия. Её проводят по заранее определённой теме. Например, проверка может касаться недостачи, пропажи личных вещей или возможной утечки конфиденциальных данных.
Проверка работающих сотрудников: когда и зачем
Проверка может быть плановой или выборочной. Компания выбирает конкретный рабочий повод, круг вопросов и период. Темы связывают с должностью и известными обстоятельствами. Общие суждения о лояльности или характере сотрудника не заменяют проверки конкретных фактов.
В зависимости от ситуации вопросы могут касаться:
- движения продукции и недостач;
- доступа к материальным ценностям и операций с деньгами;
- соблюдения правил безопасности и внутренних процедур;
- возможной передачи коммерческой информации.
При этом проверка не подменяет инвентаризацию, аудит, изучение документов и беседы с участниками инцидента.
Примеры из описанной практики
В одном описанном случае на предприятии регулярно пропадала готовая продукция. По словам автора, после выборочных опросов и дальнейшего разбора обстоятельств установили группу работников, участвовавших в вывозе товара. Проверка также помогла сузить круг подозрений в коллективе.
В другом случае из сумки сотрудницы исчезли деньги. Автор сообщает, что во время разбора этого инцидента появились сведения о других возможных хищениях. По описанию, часть участников позднее признала свою причастность. Эти истории — отдельные примеры, а не гарантия результата каждой проверки.
Как подготовить проверку работающих сотрудников
До начала процедуры работодатель определяет, что именно нужно выяснить, какие документы уже изучены и кто получит итоговую информацию. Специалист помогает сформулировать вопросы по конкретной теме. Участнику объясняют порядок проверки.
Полиграф регистрирует физиологические реакции во время ответов. Специалист анализирует записи с учётом процедуры и заданных вопросов. Затем полученную информацию сопоставляют с документами, учётными данными и объяснениями людей.
Ограничения метода и оценка результата
Результат полиграфа сам по себе не устанавливает виновность и не является автоматическим доказательством нарушения. National Research Council отмечает ограничения точности полиграфа. Поэтому выводы следует сопоставлять с документами, учётом имущества и объяснениями участников.
Кроме того, важно ограничить доступ к результатам и использовать их только для цели проверки. OECD относит внутренний контроль и этические программы к инструментам деловой добросовестности. Полиграф лучше рассматривать как вспомогательную часть работы с инцидентом.
Подробнее о кадровых проверках Poligraf читайте в соответствующем разделе. Стоимость услуг и контакты специалиста указаны на отдельных страницах.